Prozesse digitalisieren

Weniger Umwege
im Arbeitsalltag.

Abläufe vereinfachen und wiederkehrende Arbeit automatisieren. Wir entwickeln mit euch die passenden Prozesse und die Software, die sie im Alltag unterstützt.

Abläufe verbessern

Zu viel Zeit geht fürs Suchen, Übertragen und Nachfragen verloren. Wir vereinfachen mit euch die Abläufe und entwickeln digitale Werkzeuge, die eure Arbeit erleichtern.

ABLÄUFE & POTENZIAL

Die Arbeit einfacher machen.

Welche Schritte braucht es, wo stockt die Arbeit und was lässt sich zusammenfassen? Wir betrachten den gesamten Ablauf mit den Menschen, die ihn kennen. Auch über Abteilungen und Systeme hinweg.

Daraus entwickeln wir einen Ablauf mit klaren Zuständigkeiten und weniger Umwegen. Bestehende Gewohnheiten dürfen sich dabei ändern.

Software & Automatisierung

Die passende Technik einsetzen.

Bestehende Software erweitern, Anwendungen verbinden oder ein eigenes Werkzeug entwickeln. Manchmal reicht eine kleine Anwendung für eine einzelne Aufgabe. Mit KI-Unterstützung können wir solche Werkzeuge mit überschaubarem Aufwand umsetzen.

Auch in euren Abläufen kann KI Arbeit übernehmen, etwa Dokumente auswerten oder Anfragen einordnen. Wir verbinden die passenden Funktionen mit euren Systemen. Mitarbeitende behalten den Überblick und entscheiden dort, wo ihr Wissen gefragt ist.

MENSCHEN & BEDIENUNG

Für die tägliche Arbeit gestalten.

Eine Anwendung soll zu den Aufgaben der Mitarbeitenden passen. Wir gestalten Ansichten und Funktionen so, dass wichtige Informationen sichtbar und häufige Arbeitsschritte direkt erreichbar sind.

Entwürfe und Prototypen prüfen wir früh mit den Menschen, die damit arbeiten. Ihr Wissen über Sonderfälle und die tägliche Nutzung fliesst in die Entwicklung ein.

Im Alltag

Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

Weniger Aufwand, kürzere Wege und mehr Übersicht. Gemeinsam prüfen wir, was sich durch die neuen Abläufe im Arbeitsalltag verbessert.

Weniger Handarbeit

Angaben einmal erfassen und wiederkehrende Aufgaben automatisch erledigen. Wir prüfen mit euch, wo die Anwendung tatsächlich Arbeit abnimmt.

Kürzere Wartezeiten

Vorgänge sollen bei den richtigen Personen ankommen und zügig weitergehen. Bearbeitungszeiten zeigen, wo Übergaben noch stocken.

Weniger Fehler

Vollständige Angaben und abgestimmte Daten helfen, Rückfragen und Korrekturen zu vermeiden. Gemeinsam achten wir darauf, wo Nacharbeit entsteht.

Mehr Übersicht

Was ist offen, wer ist zuständig und was passiert als Nächstes? Mitarbeitende sollen den Stand ihrer Aufgaben erkennen und gezielt handeln können.

Zusammenarbeit

Eure Arbeit langfristig begleiten.

Wir kennen eure Abläufe und die Software dahinter. Gemeinsam führen wir die Veränderungen ein und entwickeln die Anwendung mit euren Anforderungen weiter.

  1. Eine
    erste Etappe wählen

    Gemeinsam bestimmen wir, wo sich die Veränderung lohnt und womit wir beginnen. Umfang, Aufwand und die Einführung planen wir passend zu eurem Betrieb.

    Ihr kennt den nächsten Schritt.

  2. Im
    Alltag erproben

    Wir entwickeln die erste Etappe und erproben sie mit euch. Datenübernahme und den Wechsel vom bisherigen Ablauf bereiten wir gemeinsam vor.

    Ihr könnt den Ablauf beurteilen.

  3. Einführen
    und erweitern

    Wir begleiten die Einführung und verbessern die Anwendung mit euren Rückmeldungen. Neue Aufgaben und weitere Standorte nehmen wir in die Entwicklung auf.

    Die Anwendung wächst mit euren Aufgaben.

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